לחברת תרופות גדולה במרכז הארץ, דרוש/ה רכז/ת פארמה למחלקת השיווק (314552)

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי.ות היחידה והשטח.
*טיפול בפרטים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים של כנסים בארץ ובחו"ל.
*אחריות אדמיניסטרטיבית בנושא אירועים מדעיים ושיווקיים - לרבות הסכמי הרצאות וייעוץ, קייטרינג במקום והזמנת מאמרים וספרות מקצועיים.
*טיפול בלוגיסטיקת נסיעות לרבות הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות ומסעדות לעובדי היחידה.
*מתן תמיכה עם חומרים פרסומיים וגרפיקה כולל עיצובי דוכנים לכנסים.
*אחריות על הלוגיסטיקה הנוגעת לאורחים בחו"ל (כיבוד, סידור חדרי ישיבות וכו').
*שמירה על קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל.
*עבודה על פי קוד האתיקה וההנחיות והמדיניות של החברה.
*ניהול ומעקב אחר הוצאות היחידה לרבות תקציבי חשבוניות, העברות תשלומים וקשר עם כלכלנים בנושא העברות תקציביות.

דרישות:
אקדמאי/ת -חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי -חובה
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה -חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE -חובה
התמצאות דיגיטלית – עבודה עם מערכות ממוחשבות שונות -הכרחי

כישורים נדרשים:
יחסי אנוש ותקשורת טובים
ארגון וסדר
פרו-אקטיביות עם חשיבה יצירתית ופתרון בעיות
ראיה לרוחב ויכולת לתעדף ולטפל במספר משימות במקביל
יכולת עבודה עצמאית ובדיסקרטיות

ימים א-ה 08:00-17:00

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד